Kollaboratives Arbeiten / Organisation

DFN-Terminplaner ‣

Name:	DFN-Terminplaner
Typ:	Webanwendung / Umfragetool
Funktionen:	Terminfindung in Gruppen Umfragen und Abstimmungen
Plattformen:	Internet-Browser
Kosten/Lizenz:	kostenlos
Download/Fundort:	DFN-Terminplaner
Registrierung/Login:	Gastzugang oder kostenlose Registrierung
Ähnliche Tools:	Doodle

	DSGVO-konform ohne Registrierung möglich
	Terminbuchung nur mit Registrierung

DFN-Terminplaner

Zoom ‣

Name:	Zoom (OVGU-Variante)
Typ:	Software
Funktionen:	Online-Meetings / Videokonferenzen Chatfunktion gemeinsames Whiteboard u.v.m.
Plattformen:	Windows, iOS, Android
Kosten/Lizenz:	Campus-Lizenz (für Angehörige der OVGU kostenlos nutzbar)
Download/Fundort:	Zoom (OVGU-Variante)
Registrierung/Login:	mit URZ/OVGU-Account
Ähnliche Tools:	Webex, Teams, Skype

	DSGVO-konform synchron an Whiteboards arbeiten jede-/r Studierende hat schon einen Account
	Schreib uns deine negativen Erfahrungen!

Webex ‣

Name:	Webex
Typ:	Software
Funktionen:	Online-Meetings / Videokonferenzen Chatfunktion gemeinsames Whiteboard u.v.m.
Plattformen:	Windows, iOS, Android
Kosten/Lizenz:	in der kostenfreien Variante begrenzte Meetingzeit (40 min) und maximale Teilnehmerzahl (100)
Download/Fundort:	Webex
Registrierung/Login:	mit E-Mail und Passwort
Ähnliche Tools:	Zoom, Teams, Skype

	DSGVO-konform synchron an Whiteboards arbeiten
	Begrenzung der Meetingdauer auf 40 Minuten und Teilnehmendenanzahl auf 100

When2meet ‣

Name:	When2meet
Typ:	Webanwendung
Funktionen:	Terminfindung in Gruppen
Plattformen:	Internet-Browser
Kosten/Lizenz:	kostenfrei
Download/Fundort:	When2meet
Registrierung/Login:	/
Ähnliche Tools:	Doodle, DFN-Terminplaner

	ohne Registrierung nutzbar
	eher für kleine Gruppen geeignet unklare DSGVO-Konformität

When2meet Screenshot - Terminauswahl erstellen

When2meet Screenshot - Terminauswahl

Talk - OVGU-Cloud ‣

Name:	Talk - OVGU-Cloud (Nextcloud-Instanz der OVGU)
Typ:	Webanwendung / Kommunikationswerkzeug
Funktionen:	Chats und Gruppenchats Audio- und Videoanrufe Austausch von Dateien innerhalb von Unterhaltungen Kommunikation und Abstimmung in Arbeitsgruppen
Plattformen:	Internet-Browser, auch als App/Desktop-Anwendung auf Windows, macOS, Linux, Android oder iOS
Kosten/Lizenz:	Campus-Lizenz (für Angehörige der OVGU kostenlos nutzbar)
Download/Fundort:	OVGU-Cloud
Registrierung/Login:	mit URZ/OVGU-Account
Ähnliche Tools:	Zoom, Microsoft Teams, Webex

	DSGVO-konform multifunktional jede-/r Studierende hat schon einen Account
	mögliche Datenverluste

Deck ‣

Name:	Deck - OVGU-Cloud (Nextcloud-Instanz der OVGU)
Typ:	Webanwendung / Organisationstool
Funktionen:	Aufgaben und Projekte in Boards organisieren Karten, Listen und Arbeitsschritte strukturieren gemeinsame Bearbeitung in Gruppen Aufgaben verteilen und Arbeitsstände sichtbar machen
Plattformen:	Internet-Browser
Kosten/Lizenz:	Campus-Lizenz (für Angehörige der OVGU kostenlos nutzbar)
Download/Fundort:	OVGU-Cloud
Registrierung/Login:	mit URZ/OVGU-Account
Ähnliche Tools:	Trello, Microsoft Planner, Asana, OpenProject

	DSGVO-konform übersichtliche Organisation von Gruppen- und Projektarbeit kollaborativ nutzbar
	eher für einfache bis mittlere Projektorganisation geeignet weniger umfangreich als spezialisierte Projektmanagement-Software mögliche Datenverluste

Kalender ‣

Name:	Kalender - OVGU-Cloud (Nextcloud-Instanz der OVGU)
Typ:	Webanwendung / Organisationstool
Funktionen:	Termine und Veranstaltungen verwalten persönliche und gemeinsame Kalender nutzen Termine online erstellen und bearbeiten
Plattformen:	Internet-Browser
Kosten/Lizenz:	Campus-Lizenz (für Angehörige der OVGU kostenlos nutzbar)
Download/Fundort:	OVGU-Cloud
Registrierung/Login:	mit URZ/OVGU-Account
Ähnliche Tools:	Google Kalender, Outlook Kalender

	DSGVO-konform gemeinsame Kalender für Arbeitsgruppen möglich
	mögliche Datenverluste für komplexe Terminplanung eventuell weniger komfortabel als spezialisierte Kalenderlösungen

Letzte Änderung: 15.05.2026 -
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